Datenschutz

Stand: 08.06.026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Gemeinsam leben Jakelhof eG
Röhrwang 3
87654 Friesenried
E-Mail: gemeinschaftleben2025@gmail.com
Website: www.wirlebengemeinschaft.de

Vertreten durch den Vorstand.

Vorstand: Marion du Vinage, Ricardo Roehmer

Registergericht: Kempten
Genossenschaftsregister-Nr.: GnR 1154

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

3. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst.

Dabei können insbesondere folgende Daten gespeichert werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite

• übertragene Datenmenge

• Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs der Website sowie zur Systemsicherheit verarbeitet.

Die Daten werden in der Regel nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt durch unseren Hostinganbieter im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies

Die Internetseite der Gemeinsam leben Jakelhof eG verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die über einen Internetbrowser auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website bereitzustellen. Dazu können beispielsweise Einstellungen oder technische Informationen gehören, die für den Betrieb der Website notwendig sind.

Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über ein Cookie-Banner darüber informiert, welche Cookies verwendet werden. Dort können Sie auswählen, ob Sie ausschließlich notwendige Cookies akzeptieren oder weiteren Cookies zustimmen möchten.

Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit ändern oder widerrufen.

Cookies können außerdem über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers jederzeit gelöscht oder blockiert werden. Bitte beachten Sie, dass bei deaktivierten Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen der Website vollständig genutzt werden können.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Inhalt der Nachricht

• ggf. weitere von Ihnen übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur weiteren Kommunikation.

Bitte beachten Sie, dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht vollständig gegen unbefugten Zugriff geschützt sein können.

Zur Bearbeitung von Anfragen kann es organisatorisch erforderlich sein, dass eingehende Nachrichten von zuständigen Mitgliedern oder Mitarbeitenden der Gemeinsam leben Jakelhof eG bearbeitet werden. In diesem Zusammenhang kann die Beantwortung von E-Mails auch über die jeweiligen dienstlich genutzten E-Mail-Konten der verantwortlichen Personen erfolgen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen).

6. Verarbeitung von Mitglieds- und Mieterdaten

Zur Durchführung unserer Aufgaben als Wohnungsgenossenschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Mieter und Interessenten.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Name und Anschrift

• Kontaktdaten

• Geburtsdatum

• Bankverbindung

• Mitgliedsnummer

• Vertrags- und Abrechnungsdaten

• Schriftverkehr

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

• Verwaltung von Mitgliedschaften

• Durchführung von Miet- und Nutzungsverhältnissen

• Abrechnung von Betriebskosten

• Organisation von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist.

Empfänger können beispielsweise sein:

• Handwerksbetriebe zur Durchführung von Reparaturen

• Messdienstleister für Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer

• IT-Dienstleister

• Behörden aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

Alle Dienstleister werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz verpflichtet.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO).

Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unsere Genossenschaft ihren Sitz hat.

11. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.